MODELLO DI ACCORDO INDIVIDUALE PER LA PRESTAZIONE DI ATTIVITÀ LAVORATIVA IN MODALITÀ “LAVORO AGILE EX ARTT. 18 E SS LEGGE 2 MAGGIO 2017, N. 81 

TRA

Il Comune di Gagliano del Capo, rappresentato dal ……….., nato a ……… il …….., C.F. …………, che dichiara di intervenire in questo atto esclusivamente in nome, per conto e nell’interesse del COMUNE DI GAGLIANO DEL CAPO, codice fiscale 82001170750, che rappresenta nella sua qualità di Responsabile del Servizio _____;

E

Il dipendente comunale, Sig. ……., nato a …….. il ……….., C.F. ………………, con profilo professionale di Istruttore ………., Cat. __, posizione economica ___, part/full time ed assegnato al Settore …………

Contenuto del progetto e monitoraggio 
La prestazione lavorativa in modalità agile ha ad oggetto i seguenti processi lavorativi:
(indicare le attività che verranno svolte)
La prestazione verrà svolta mediante utilizzo di attrezzatura informatica di proprietà del dipendente e accesso alla connessione dati personale.
La programmazione come sopra definita potrà essere modificata: 
a) su richiesta motivata del responsabile organizzativo;
b) su richiesta motivata del dipendente. In tal caso per la modifica è necessaria la autorizzazione del Responsabile del Settore. 
Qualsiasi richiesta di modifica dovrà essere comunicata con un preavviso di almeno 48 ore. 
La verifica circa la regolare esecuzione ed il completamento delle attività assegnate è effettuata dal Responsabile del Settore mediante monitoraggio quotidiano del lavoro svolto. Nello specifico, il dipendente si impegna a comunicare quotidianamente l’andamento delle attività e a segnalarne eventuali criticità; il responsabile fornirà il supporto necessario per superare le criticità segnalate e per garantire la continuità del lavoro svolto in forma agile. Il Responsabile del Settore adotterà ogni provvedimento necessario al fine di garantire l’efficiente funzionamento di tale forma di lavoro quale misura contenitiva dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 e al tempo stesso garantire la continuità operativa dei principali servizi dell’Ente.
Terminato il progetto, il dipendente dovrà rendicontare mediante comunicazione da inviare all’account istituzionale del responsabile del settore le attività poste in essere. 

Durata 
Il presente progetto ha durata a decorrere dal .............. e sino al ............ (al massimo due settimane lavorative, prorogabili, eventualmente prevedendo un accesso settimanale qualora ritenuto necessario, predisponendo in tal caso idonee misure di sicurezza). Nel caso in cui lo stato di emergenza epidemiologica da COVID-2019 non dovesse essere cessato allo scadere del progetto, lo stesso potrà essere prorogato, eventualmente concordando un nuovo contenuto delle attività da espletarsi.

Orario di lavoro
Il lavoratore svolgerà la prestazione di lavoro rispettando l’orario di lavoro contrattualmente previsto.

Modalità di svolgimento della prestazione lavorativa 
Il lavoratore agile può svolgere la prestazione lavorativa al di fuori della sede di lavoro nelle seguenti date_______ prevedendo il rientro presso la sede comunale nella/e giornata/e del _______ (indicare i giorni della settimana o settimana intera).
Il dipendente deve garantire, nell'arco della giornata di lavoro agile, la reperibilità telefonica dalle ore 08.00 alle ore 14.00 e dalle ore 16.00 alle ore 19.00 per i soli giorni di rientro. 
Il luogo in cui espletare l'attività lavorativa è scelto discrezionalmente dal dipendente. 
Fatte salve le fasce di reperibilità telefonica di cui al comma 2, al lavoratore agile è garantito il rispetto dei tempi di riposo nonché il diritto alla disconnessione dalle strumentazioni tecnologiche. 

Diritto alla disconnessione 
Il dipendente ha il diritto alla disconnessione dalle strumentazioni tecnologiche e dalle piattaforme informatiche di lavoro nel rispetto degli obiettivi concordati e delle relative modalità di esecuzione del lavoro, in osservanza di quanto previsto dal vigente Regolamento dell’Ente. 

Trattamento retributivo 
Nel periodo durante il quale il dipendente presterà la Sua attività con la modalità lavoro agile, il rapporto di lavoro continuerà ad essere regolato dalla normativa nazionale ed aziendale in vigore per il personale di mansioni equivalenti che presti la propria attività con la modalità tradizionale e dal presente accordo individuale, senza alcun mutamento dell’incarico. Poiché la modalità lavorativa in “lavoro agile” comporta unicamente una diversa ed eccezionale modalità di organizzazione di tutta o parte l’attività lavorativa, non vi sono mutamenti di mansione, che restano quelle fissate nel Suo contratto individuale di lavoro. 
La prestazione lavorativa nella modalità di lavoro agile non incide sul trattamento giuridico ed economico in godimento, anche per quanto riguarda l’accesso ai benefici sociali e assistenziali. Il trattamento economico, sia fondamentale che accessorio, non subisce alcuna modifica, non derivando dalla prestazione di smartworking alcun diritto all’acquisizione di incrementi retributivi. Resta inalterata la disciplina delle ferie, della malattia, della maternità e paternità e dei permessi previsti dalla normativa contrattuale e da specifiche disposizioni di legge, con l’esclusione dei permessi brevi ed altri istituti che comportano riduzioni di orario.
Per effetto della distribuzione flessibile del tempo di lavoro, in relazione alle giornate lavorative di lavoro agile, non è riconosciuto il trattamento di trasferta e non sono configurabili prestazioni straordinarie, notturne o festive, protrazioni dell’orario di lavoro aggiuntive. Nelle giornate di attività in lavoro agile non viene erogato il buono pasto. 
Il lavoratore che eccezionalmente, per motivate e documentate ragioni personali o familiari, deve allontanarsi durante le fasce di disponibilità, dovrà immediatamente comunicare al proprio Ufficio l’interruzione della prestazione lavorativa in modalità smartworking. Le comunicazioni relative a tali disposizioni dovranno avvenire a mezzo mail istituzionale. 

Attrezzature di lavoro / Connessioni di rete 
Il dipendente svolge l'attività lavorativa in modalità smart avvalendosi della propria dotazione informatica, composta da:
- Pc e/o tablet;
- Connessione dati; 
- Smartphone con scheda telefonica per ricezione.
L’ufficio competente adotta le soluzioni tecnologiche necessarie a consentire al dipendente l'accesso ai sistemi applicativi necessari allosvolgimento della prestazione dal proprio dispositivo esterno, nonché al supporto in remoto.
Il lavoratore si impegna al rispettodella vigente normativa in materia di sicurezza dei dati [eventuale] (e ad utilizzare le dotazioni informatiche eventualmente consegnategli esclusivamente per ragioni di servizio, senza alterare la configurazione del sistema o installare software in difetto di preventiva autorizzazione).
Le spese riguardanti i consumi elettrici, telefonici, di connessione dati nonché quelle di manutenzione delle apparecchiature sono a carico del dipendente. 

Riservatezza e privacy 
Il dipendente è tenuto a mantenere la massima riservatezza sui dati e le informazioni di cui verrà a conoscenza nell’esecuzione della prestazione lavorativa. Si considera rientrante nei suddetti dati e informazioni qualsiasi notizia attinente l’attività svolta dall’Amministrazione, ivi incluse le informazioni sui suoi beni e sul personale, o dati e informazioni relativi a terzi in possesso dell’Amministrazione per lo svolgimento del suo ruolo istituzionale. 
Il dipendente nell’esecuzione della prestazione lavorativa si impegna a non divulgare e a non usare informazioni che non siano state pubblicate o comunque di pubblica conoscenza, fermo restando le disposizioni al presente articolo. 
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento dei dati ai quali il dipendente abbia accesso in esecuzione delle prestazioni lavorative, in considerazione delle mansioni ricoperte, in relazione alle finalità legate all’espletamento delle suddette prestazioni lavorative, i dati personali devono essere trattati nel rispetto della riservatezza e degli altri fondamentali diritti riconosciuti all'interessato dalle rilevanti norme giuridiche in materia di cui al Regolamento UE 679/2016 – GDPR e al D.lgs. 196/03 e successive modifiche – Codice Privacy. 
Il trattamento dovrà essere realizzato in osservanza della normativa nazionale vigente, del Regolamento UE sulla Protezione dei Dati Personali e delle apposite prescrizioni e istruzioni impartite dall’Amministrazione in qualità di Titolare del Trattamento. 

Sicurezza del lavoro 
L’Amministrazione garantisce la salute e la sicurezza del lavoratore in coerenza con l’esercizio dell’attività di lavoro in modalità agile. E’ parte integrante del presente regolamento l’informativa allegata sulla gestione della salute e sicurezza per i lavoratori in lavoro agile ai sensi dell’art. 22 della legge 81/2017.
L’Amministrazione non risponde degli infortuni verificatisi a causa della mancata diligenza del lavoratore nella scelta di un luogo non adeguato e/o non compatibile con quanto indicato nell’informativa e comunque incompatibili con un corretto svolgimento della prestazione lavorativa.
Ogni lavoratore collabora proficuamente e diligentemente con l’Amministrazione al fine di garantire un adempimento sicuro e corretto della prestazione di lavoro.
Il lavoratore è tenuto ad osservare le regole per la prevenzione ed il contenimento del contagio emanate dalle competenti autorità.

Rinvio
Per quanto in questa sede non previsto si rimanda alla disciplina regolamentare approvata con deliberazione G.C. n. 23 del 13.03.2020.

(Dato il contesto emergenziale, detto accordo individuale di lavoro agile è stato stipulato dalle parti come sopra dettagliate mediante scambio di corrispondenza via posta elettronica. Nel dettaglio, alla richiesta del dipendente pervenuta sul seguente indirizzo di posta elettronica personale/istituzionale …………. in data ……., il Responsabile del Settore ha provveduto a trasmettere, sempre mediante i medesimi canali, il presente accordo al dipendente istante.Il dipendente, ricevuto via posta elettronica l’accordo, ha dato conferma dell’avvenuta ricezione inviando una comunicazione in data ……. sempre mediante posta elettronica all’indirizzo sopra specificato. Terminata la fase emergenziale, l’accordo verrà formalizzato mediante sottoscrizione). 

Per ricevuta ed accettazione Gagliano del Capo, ______________ 

IL DIPENDENTE ________________________ 

IL RESPONSABILE DI SETTORE ________________________ 

IL RESPONSABILE DELL’UFFICIO PERSONALE   ________________________